חשוב לדעת, מה באמת חשוב לי ולהקדיש לו יותר זמן. זה מעלה מאוד את האפקטיביות שלי.
הבנתי שככל שיש ביומן, ביותר שבועות קדימה, יותר דברים, אז אני מתנהל ברצינות רבה יותר.
נחשפתי לסרטון מהמם שנקרא 7 אבנים גדולות של סטיבן קובי:
https://www.youtube.com/watch?v=zV3gMTOEWt8
התובנה שלי מהסרטון, היא לשים קודם את האבנים הגדולות (הדברים החשובים), ואז החצץ יכנס (דברים פחות חשובים). ואם לא, אז שמישהו אחר יעשה. ואם גם אז לא - כנראה שזה לא חשוב.
אי אפשר לשים קודם חצץ ואח"כ את האבנים הגדולות - זה מייצר תסכול, לחץ ועומס מכיוון שלא מספיקים דברים.
תכנון זמן יומי:
הבנתי שככל שיש ביומן, ביותר שבועות קדימה, יותר דברים, אז אני מתנהל ברצינות רבה יותר.
נחשפתי לסרטון מהמם שנקרא 7 אבנים גדולות של סטיבן קובי:
https://www.youtube.com/watch?v=zV3gMTOEWt8
התובנה שלי מהסרטון, היא לשים קודם את האבנים הגדולות (הדברים החשובים), ואז החצץ יכנס (דברים פחות חשובים). ואם לא, אז שמישהו אחר יעשה. ואם גם אז לא - כנראה שזה לא חשוב.
אי אפשר לשים קודם חצץ ואח"כ את האבנים הגדולות - זה מייצר תסכול, לחץ ועומס מכיוון שלא מספיקים דברים.
תכנון זמן יומי:
הבנתי שיש לי הערכת יתר לגבי מה שאני יכול להשיג ביום. ומצד שני יש לי הערכת חסר לגבי מה אני יכול להשיג בשנה.
התחלתי לרשום על פתק יומי, בכל ערב לפני:
1. מה הדבר הראשון שאעשה למחרת (חשוב ודחוף).
2. מספר דברים שאבצע, לא משנה מה יקרה, עד לסוף היום למחרת.
3. מספר דברים, שלא בטוח שיקרו למחרת, אלא אם זה יסתדר. (אגב, אם אני מעביר, דברים כאלו, יותר מדי ימים, אז
כנראה ניתן לזרוק אותם).
כנראה ניתן לזרוק אותם).
4. אנשים שאני רוצה לדבר עימם למחרת.
חשוב - אם יש יותר מדי דברים בפתק, אז אני כנראה לא מנהל נכון את המשימות.
תכנון זמן שבועי:
תכנון זמן שבועי:
חשוב לקבוע פגישה עם עצמי, ביום קבוע בשבוע, במקום קבוע. לשם:
1. להיזכר במה שהגדרתי שחשוב לי - מטרות ארוכות טווח, ערכים.
2. להגדיר כיוונים לקידום השבוע, תחומים שאני מתמקד בהם.
3. הגדרת יעדים (פעילויות ספציפיות), בכל כיוון.
"אבן גדולה" היא פעילות קונקרטית. בכל תחום חשוב להגדיר אבן גדולה (משרתת משהו שחשוב לי).
ככל שיש לי יותר "אבנים גדולות", שחוזרות על עצמן, אז אני יותר בשליטה.
1. להיזכר במה שהגדרתי שחשוב לי - מטרות ארוכות טווח, ערכים.
2. להגדיר כיוונים לקידום השבוע, תחומים שאני מתמקד בהם.
3. הגדרת יעדים (פעילויות ספציפיות), בכל כיוון.
"אבן גדולה" היא פעילות קונקרטית. בכל תחום חשוב להגדיר אבן גדולה (משרתת משהו שחשוב לי).
ככל שיש לי יותר "אבנים גדולות", שחוזרות על עצמן, אז אני יותר בשליטה.
הבנתי שאם המשימות לא מוגדרות בצורה ברורה ומדויקת, אז הן לא יקרו.
4. שיבוץ היעדים בתוכנית השבועית.
4. שיבוץ היעדים בתוכנית השבועית.
5. חשוב מאוד, שאני אקפיד על יושרה עם עצמי, ואהיה המילה של עצמי, ברגע האמת.
אם קבעתי וביצעתי אז אני שולט בחיי. חשוב להיות רציני..
אם קבעתי וביצעתי אז אני שולט בחיי. חשוב להיות רציני..
6. סיכום השבוע ובחינת הביצוע בפועל (חשוב לשאול את עצמי שאלות כגון: איך אני יודע שמשימה באמת קרתה? איך אני
יודע מה לעשות שמשימה תיקרה?)
תכנון זמן חודשי:
יודע מה לעשות שמשימה תיקרה?)
תכנון זמן חודשי:
פעם בחודש לבצע בחינה ורענון של הייעוד, החזון, הערכים, המטרות והיעדים שלי, לטובת קידום שלושת המטרות המרכזיות שהגדרתי לעצמי.
תובנות מומלצות להצלחה בניהול זמן:
1. לבצע משימה בפעם הראשונה שנתקלתי בה.
2. להתכונן ליום המחרת לפני יציאה מהמשרד.
3. לאכול את הצפרדע בבוקר ולהיפטר ממנה. (לפי הספר של בריאן טרייסי - "בולעים צפרדעים" - eat the frog).
4. לא להיכנע לנושא הדחיפות.
5. להיצמד ללו"ז - לוודא שהכל נמצא ביומן, ושדברים מתחילים ונגמרים בזמן.
6. להגיד לא כשנדרש. לעשות מה שחשוב לי, ולא לעשות דברים בגלל שלא נעים.
7. לבדוק את הדוא"ל בזמנים קבועים בלבד.
8. לא לבצע כמה משימות במקביל.
9. לזכור שאני בשיא שלי כשאני נמצא כאן ועכשיו..
10. להכניס זמן ביומן שאף אחד לא מפריע (כשעה ביום), ולקדם דברים לבד וללא הפרעות.
11. לשאוף לשיתוף פעולה.
12. לתת לטכנולוגיה לעבוד עבורי ככל שאפשר.
13. לעבוד לפי רשימת משימות.
14. להגדיר מטלות יומיות.
15. לדעת מתי שעת השיא שלי, ואת הדברים שחשובים לי לעשות בשעה זו.
16. לייצר לעצמי סביבה שקטה - מקום קבוע לחשיבה.
17. לקום מוקדם, להרגשת שליטה וביצוע פעילות מקדמת.
18. לפעול עם לו"ז יומי.
19. לפעול לפי עיקרון פארטו.
20. לקבוע דד ליין לעצמי (שבוע לפני וכו').
21. לפעול בדייקנות ולעשות דברים בזמן.
22. לנהל משימות ביומן.
הרצאה מעוררת השראה של אדמירל בצי האמריקאי:
https://youtu.be/q_fnv7G6p-M
התובנות שלי מהסרטון:
חשוב להתחיל את היום עם הישג ובהרגשה טובה.
כדי לשנות את העולם, אז קודם נדרש לשנות את העולם שלי.
והנה מספר תובנות ממנו:
1. להשקיע זמן בעצמי, לא לוותר על החלום, חשוב להכיר את עצמי.
1. להשקיע זמן בעצמי, לא לוותר על החלום, חשוב להכיר את עצמי.
2. קשה לשנות את החיים שלך - אבל זה שווה.
3. כשאתה משנה את החיים שלך משתנים גם הדברים שנוגעים בהם מסביבך.
4. מי שלא עושה לא טועה. וכביכול לא חווה קשיים.
החיים יכולים להיות או מפחד או מגדולה ואז זה עולם אחר לגמרי.
5. אתה "האחד" בחיים שלך ובשביל המשפחה שלך.
6. מי שמגיע לשיא שלו אז הוא אותנטי וגדול יותר, וזו מטרה מדהימה שלוקחת שנים. בשביל להיות אוטנטי אני צריך
להבין מי אני.
להבין מי אני.
7. חשוב שאקיף את עצמי בסביבה שחיה את החיים.
8. נדרש להשקיע בעצמך, בתודעה שלך. כשאנו גדלים אנו מגדילים את הסביבה.
9. דעתו של מישהו עליך לא חשובה. הדעה שלך עליך חשובה מאוד, וזה חלק מהדימוי העצמי.
10. תמיד לעלות לרמה הבאה לאחר שסיימנו את הרמה הקודמת.
11. האישיות שלנו היא היצירה של החיים שלנו.
בתמונה - הלוז השבועי שלי משעה 5.00 עד 22.30.
הצבעים הם חלונות זמן קבועים ל"אבנים הגדולות" בחיי: אשתי, כל אחד מהילדים, אימונים, עבודה, קריאה ועוד..
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה